Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 29-04-2026

Deze voorwaarden gelden voor iedereen die Marcofic Boekhouder gebruikt: het online portaal voor het uploaden en beheren van financiële documenten, bijbehorende gegevens en — waar beschikbaar — functies zoals geautomatiseerde tekstherkenning (OCR) en rapportages.

1. Partijen

Marcofic Boekhouder (hierna: „wij”, „ons”) biedt het portaal aan onder de naam Marcofic Boekhouder (hierna: het „Platform”). Wie een account gebruikt of het Platform anderszins gebruikt, wordt hierna „U” genoemd.

2. Wat het Platform wél en niet doet

Het Platform helpt U bij het verzamelen, vastleggen en structureren van door U aangeleverde informatie. Het is een technisch hulpmiddel, geen vervanging van een accountant of adviseur. Wij geven geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. U blijft zelf verantwoordelijk voor juiste en volledige gegevens richting onder meer de Belastingdienst, voor zover dat voor U geldt.

Uitkomsten van automatisering (zoals OCR) zijn concepten: controleer ze altijd voordat U ze in uw administratie gebruikt.

3. Account en toegang

Afgeschermde onderdelen vereisen een account met juiste en actuele gegevens. U houdt inloggegevens geheim en bent aansprakelijk voor handelingen onder uw account, tenzij U aannemelijk maakt dat misbruik buiten uw schuld ontstond en U ons daar direct van op de hoogte stelde.

Wij kunnen het Platform tijdelijk beperken voor onderhoud, beveiliging of updates, of om andere gewichtige redenen, waar mogelijk met voorafgaande kennisgeving.

4. Uw gegevens en toegestaan gebruik

U mag alleen bestanden en gegevens uploaden waartoe U bevoegd bent. Uw inhoud blijft van U; wij verwerken die alleen voor de dienst en zoals beschreven in het privacybeleid.

Verboden is onder meer: onrechtmatig gebruik, malware, het omzeilen van beveiliging, of het Platform zodanig te belasten dat de stabiliteit voor anderen in gevaar komt.

5. Intellectuele eigendom

Software, ontwerp, merken en overige rechten op het Platform blijven bij ons of onze licentiegevers. U krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het Platform te gebruiken volgens deze voorwaarden.

6. Beschikbaarheid en aanpassingen

Wij streven naar een redelijke beschikbaarheid. Specifieke uptime wordt niet gegarandeerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Wij mogen functionaliteit wijzigen of beëindigen als dat past bij een online dienst.

7. Aansprakelijkheid

Voor zover de wet dat toelaat, is onze totale aansprakelijkheid voor directe schade beperkt tot wat U in de twaalf maanden vóór het incident aan ons betaalde voor het Platform — of, indien lager, tot € 500 per voorval, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gegevensverlies, tenzij de wet anders vereist.

8. Einde van het gebruik

U kunt stoppen door het gebruik te beëindigen en — waar mogelijk — uw account te sluiten. Wij kunnen de overeenkomst beëindigen met redelijke termijn, of direct bij ernstige overtreding van deze voorwaarden. Na beëindiging gelden voor bewaren of wissen van gegevens het privacybeleid en de wet.

9. Wijziging van deze voorwaarden

Wij kunnen deze tekst wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij U via het Platform en/of per e-mail. Als U niet akkoord gaat, stopt U met gebruik. Voortgezet gebruik na kennisgeving kan als aanvaarding gelden, voor zover de wet dat toestaat.

10. Recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen lossen partijen eerst in overleg op. Ontbreekt een oplossing, dan zijn de Nederlandse rechters bevoegd, tenzij dwingend consumentenrecht U een andere rechter geeft.

11. Contact

Vragen over deze voorwaarden: support@marcofic.nl.